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Teilen und Einbetten

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NetCrunch ermöglicht die sichere Freigabe einzelner grafischer Ansichten und ermöglicht so gezielte Sichtbarkeit für bestimmte Benutzer, Abteilungen oder externe Zielgruppen. Die Freigabe unterstützt die Einbettung von Iframes und HTTPS-basierten Zugriff und eignet sich daher ideal für Dashboards, Zusammenfassungen und MSP-Kundenübersichten.

Einführung

Die Freigabe grafischer Ansichten in NetCrunch ermöglicht einen fokussierten, schreibgeschützten Einblick in Teile Ihrer Infrastruktur, ohne das gesamte System offenzulegen. Anstatt Benutzern vollen Zugriff auf die Webkonsole zu gewähren, können Sie bestimmte Dashboards oder Karten freigeben und sie so nur der gewünschten Zielgruppe zugänglich machen.

Anwendungsfälle für freigegebene Ansichten

  • Interne Teams – Fördermittelverwaltung, DevOps oder NOC-Mitarbeiter erhalten einen direkten Link zu einem maßgeschneiderten Dashboard.
  • Wand- oder Kiosk-Displays – nutzen Sie automatisch rotierende Dashboards, um den Servicestatus in Echtzeit anzuzeigen.
  • MSPs (Managed Service Provider) – teilen Sie den Infrastrukturstatus jedes Kunden über ein isoliertes Dashboard oder Diagramm.
  • Kunden oder Partner – bieten eine Übersicht über Verfügbarkeit oder Servicemetriken, ohne sensible Daten preiszugeben.

Freigabemethoden

Eine freigegebene Ansicht kann auf zwei Arten veröffentlicht werden:

  • Lokaler Webserver-Link – Zugriff innerhalb Ihres Netzwerks über den integrierten Webserver.
  • Connection Cloud Link (NetCrunch VPN) – sichere Freigabe über das Internet über die Adresse „https://ncconsole.net/rc/connect/...“.

Diese Links verwenden sicheres HTTPS-Protokoll. Auch für den lokalen Zugriff empfohlen wir die Verwendung von HTTPS mit einem gültigen oder selbstsignierten Zertifikat. Von HTTP wird abgeraten und es könnte in zukünftigen Versionen veraltet sein.

Durch die Trennung von freigegebenen Daten und Zugriff gewährleistet NetCrunch Datensicherheit, Performance-Isolation und Benutzerfreundlichkeit – eine vollständige Konsole ist nicht erforderlich.

Funktionsweise der Freigabe

Freigegebene Ansichten in NetCrunch werden über eine eingeschränkte, konsolenähnliche Oberfläche gesteuert, die ausschließlich für die Anzeige konzipiert ist. Sie bietet eine einfache und sichere Möglichkeit, Dashboards oder Diagramme zu präsentieren, ohne das gesamte System offenzulegen.

Im Gegensatz zum vollständigen Zugriff auf die Webkonsole:

– Erlauben keine Navigation über die zugewiesenen Ansichten hinaus. – Stellen keine Verwaltungsfunktionen oder Steuerelemente auf Knotenebene bereit. – Sind schreibgeschützt und für den öffentlichen oder halböffentlichen Zugriff sicher.

Was der Benutzer sieht

Wenn ein Benutzer einen Link zu einer freigegebenen Ansicht öffnet:

– Ein pulsierender „LIVE“-Indikator erscheint in der oberen linken Ecke und bestätigt die Aktualität der Ansicht. – Ein Dropdown-Menü zeigt alle aktuell diesem Link zugewiesenen Ansichten an und ermöglicht den sofortigen Wechsel. – Tooltips, Diagramme und Details funktionieren normal, es sind jedoch keine Konfigurations- oder Aktionsmöglichkeiten verfügbar.

Diese Oberfläche verhält sich wie eine minimale Konsole, die auf visuelle Klarheit und Einfachheit setzt. Sie ist ideal für Management, Kunden oder externe Stakeholder, die Einblicke und keine Tools benötigen.

Hinter den Kulissen

NetCrunch verwaltet freigegebene Ansichten, indem automatisch ein dedizierter „Freigabebenutzer“ erstellt wird. Dieser Benutzer:

– Kann sich nicht bei der Standard-Webkonsole oder Desktopkonsole anmelden. – Sieht nur die durch Freigabe zugewiesenen Ansichten. – Zeigt Änderungen in Echtzeit an (Ansichtsbearbeitungen, Hinzufügungen oder Entfernungen).

Wenn Sie einem bestehenden Link zusätzliche Ansichten zuweisen, sind diese sofort in der Dropdown-Liste verfügbar – eine erneute Verteilung der URLs ist nicht erforderlich. Dadurch wird die Freigabe wartungsfreundlich und skalierbar.

Linkzugriff

Ein freigegebener Link kann sein:

– Lokal – bei Verwendung Ihres internen NetCrunch-Webservers – Remote (Internet) – über die NetCrunch Connection Cloud – Passwortgeschützt – optional – Ablaufdatum festlegen – Legen Sie fest, wie lange der Link aktiv bleiben soll.

Diese Kombination stellt sicher, dass der freigegebene Zugriff je nach Bedarf temporär, eingeschränkt oder öffentlich sein kann.

Im Gegensatz zur eingeschränkten Webkonsole (die weiterhin Authentifizierung, Benutzerprofile und Verwaltungsmodule lädt) ist die Freigabekonsole extrem schlank und enthält nur die wichtigsten Funktionen für die Ansichtsdarstellung.

Es gibt keine Hintergrunddienste, keine Konfigurations-APIs und keine sensiblen UI-Elemente.

Das macht die Ansicht schwieriger für Angriffe, einfacher zu cachen und deutlich effizienter für Remote- oder groß angelegte Bereitstellungen (z. B. MSP-Dashboards, NOC-Wall-Ansichten).

Freigabeoptionen

Um eine grafische Ansicht in NetCrunch freizugeben, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Freigeben. Daraufhin öffnet sich ein Freigabeassistent, in dem Sie konfigurieren können, wer unter welchen Bedingungen und wie auf die Ansicht zugreifen kann.

Schritt 1: Freigabebenutzer auswählen oder erstellen

Sie können die Ansicht mit einem bestehenden Freigabebenutzer teilen oder einen neuen erstellen.

Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein oder klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um vorhandene Einträge anzuzeigen (Unterstützung für Typeahead).

Jeder Freigabebenutzer hat schreibgeschützt Zugriff und kann nur die ihm zugewiesenen Ansichten verwenden.

Schritt 2: Zugriffsoptionen konfigurieren

Beim Anlegen eines neuen Benutzers können Sie Folgendes festlegen:

– Ob für den Zugriff auf die freigegebene Ansicht ein Passwort erforderlich ist – Ob die Ansicht über einen IFrame in eine externe Seite eingebettet werden kann

Diese Optionen beeinflussen, wie und wo auf die Ansicht zugegriffen werden kann. Wir empfehlenLegen Sie kein Passwort für sensible Dashboards fest und vermeiden Sie Einbettungen, sofern nicht erforderlich.

Schritt 3: Ablaufdatum und Navigation festlegen

– Legen Sie bei Bedarf ein Ablaufdatum für den freigegebenen Link fest. – Entscheiden Sie, ob verknüpfte Ansichten freigegeben werden sollen.

Das Freigeben verknüpfter Ansichten ermöglicht die Navigation zwischen Ansichten und schafft mithilfe von Schaltflächen oder anklickbaren Widgets ein portalähnliches Erlebnis.

Schritt 4: Zugriffslink kopieren

NetCrunch generiert zwei Links für Sie:

– Lokaler Zugriffslink – funktioniert auf Ihrem internen Webserver (z. B. http://IhrServer/Ansicht) – Internetzugriffslink – verwendet die sichere Connection Cloud-URL (z. B. https://ncconsole.net/rc/connect/...)

Sie können den Link manuell kopieren und senden. NetCrunch sendet Links niemals automatisch an den Benutzer.

Wenn Sie einen Passwortschutz verwenden, empfehlen wir, das Passwort über einen vom Link getrennten Kanal zu teilen (z. B. E-Mail + SMS).

Diese Schritte gewährleisten die vollständige Kontrolle darüber, wer was wie lange und unter welchen Bedingungen sieht – und das bei gleichzeitiger Sicherheit und Selbstverwaltung der Freigabe.

Einbetten einer Ansicht

NetCrunch ermöglicht das Einbetten freigegebener Ansichten in andere Websites, Portale oder Dashboards mithilfe eines HTML-